Formele adviezen

De Verpleegkundige Raad (VR) heeft positief geadviseerd over de nieuwe positionering en samenstelling van het Transmuraal Samenwerkingsplatform (TSP) binnen het Dwarsverband Patiëntenzorg. Het platform draagt bij aan betere zorg op de juiste plek, nieuwe zorgpaden in de VVT en hogere kwaliteit van zorg. De VR vroeg aandacht voor de rol van de geestelijke gezondheidszorg en de samenwerking met regionale GGZ-instellingen. De gekozen positionering onder Kwaliteit & Veiligheid werd als passend gezien en samenvattend adviseerde de VR positief tegenover het TSP, mits de benoemde risico’s en aandachtspunten zorgvuldig zouden worden meegenomen. 

De Verpleegkundige Raad (VR) gaf een positief advies over het inrichtingsplan Ethiekbeleid. De nadrukkelijke aandacht voor ethiek en het streven om dit beleid complementair te maken aan de visie en missie van het UMCG werd door de VR gewaardeerd en we spraken onze steun uit voor de vier initiatieven: Platform Ethiekbeleid, Ethiekloket, Aanwijzen aandachtsveldjes/experts en Ethiek onderwijs. We vroegen daarnaast specifieke aandacht voor de rol van verplegingswetenschappers in het Platform Ethiek Beleid en voor een 24/7 bereikbaarheid van het ethiekloket. Ook benadrukte de VR dat het netwerk van aandachtsvelders/experts een brede afspiegeling van disciplines moet zijn en dat ethiek onderwijs structureel ingebed moet worden in alle beroepsgroepen. Voor de implementatie is het belang van een goed communicatieplan benadrukt, met oog voor medewerkers en patiënten zonder digitale toegang. 

De Verpleegkundige Raad (VR) heeft positief geadviseerd over het voorgenomen besluit Koers30 en waardeert de brede betrokkenheid, o.a. door het gebruik kunnen maken van de zogenaamde ‘wildcards’ door verpleegkundigen bij de totstandkoming. Over de vier Gamechangers adviseerde de VR om deze te verduidelijken met concrete praktijkvoorbeelden. Voor de communicatie werd naast de PowerPoint een visueel consistente praatplaat aanbevolen, met actueel beeldmateriaal. Als aandachtspunt bij implementatie hebben we gewezen op de andere projecten die tegelijkertijd geïmplementeerd zullen worden, zoals ERP, ‘Samen EPD Noord’ en het TOP-V programma. Ten slotte adviseerde de VR gebruik te maken van het Verpleegkundig Council en de Nieuwsbrief Verpleegkunde voor informatie en afstemming. 

Na invoering van de nieuwe verlofregeling ‘Balansverlof’ op 1 januari 2025 ontving de VR signalen dat er veel vragen waren en onduidelijkheid bestond over deze regeling, zowel onder verpleegkundigen en verzorgenden als onder leidinggevenden. Ondanks de informatie die vanaf zomer 2024 werd gedeeld, o.a. via een Sharepointpagina met Q&A over Balansverlof. De VR adviseerde dringend aandacht te hebben voor enkele punten, waaronder o.a. breed en op verschillende manieren communiceren over balansverlof, leidinggevenden eenduidige kaders bieden ter ondersteuning bij gesprekken met medewerkers over dit onderwerp en het optimaliseren en op elkaar afstemmen van systemen en programma’s m.b.t. balansverlof om zowel medewerkers als leidinggevenden voldoende inzicht te bieden. 

Het reorganisatieplan IM-MIT naar de nieuwe organisatie Data & Digitalisering is ter informatie aan de VR voorgelegd. Deze transitie werd als noodzakelijk gezien om de strategische doelstellingen van het UMCG op het gebied van digitalisering en datagedreven werken, zoals vastgelegd in de i-Strategie en Koers25, te realiseren. De VR benoemde enkele sterke punten uit het voorgenomen besluit: het optimaliseren van de organisatiestructuur, verkleinen van de kloof tussen IT en eindgebruikers en het verbeteren van de wendbaarheid en mogelijkheid van de D&D-organisatie om snel in te spelen op veranderingen en digitale ontwikkelingen. Omdat de reorganisatie in onze ogen (indirect) invloed zou hebben op de verpleegkundige beroepsuitoefening en daarmee op de kwaliteit van zorg gaven we enkele adviezen mee. Ten behoeve van eenduidigheid tussen clusters, goede samenwerking en gezamenlijke scholing was ons voorstel om de rol van NIO direct onder aansturing en verantwoordelijkheid van de CNIO te positioneren en hiervoor budget binnen D&D te reserveren. Daarnaast pleitten we voor structurele verankering van de CNIO-rol met voldoende ondersteuning. Ten slotte benadrukten we het belang van betrokkenheid van de lijnorganisatie en vroegen we nadrukkelijk aandacht voor het welzijn en de positie van medewerkers IM-MIT. 

De Verpleegkundige Raad (VR) adviseerde positief over deelname aan de samenwerking Shared Care Noord (nu Samen EPD Noord), waarbij als onderdeel van een intensieve samenwerking één gezamenlijk elektronisch patiëntendossier (EPD) wordt ingevoerd. Dit biedt kansen voor betere kwaliteit van zorg, sterkere regionale samenwerking, combibanen en bredere implementatie van innovaties. De VR benadrukte het belang van gelijke scholing per cluster, het op orde brengen van basisfunctionaliteiten in EPIC en een duidelijke positionering van de Nursing Information Officers (NIO's) binnen de clusters. Daarnaast werd geadviseerd om op termijn ook andere zorgverleners en -instellingen, zoals huisartsen en verpleeghuizen, te betrekken. Onderdeel van het advies waren enkele vragen over een mogelijke bouwstop in EPIC en de omgang met patiëntgegevens bij non-consent. Tot slot benadrukte de VR het belang van actieve betrokkenheid van patiënten en heldere en tijdige communicatie richting alle betrokkenen. 

Gezien de vele ontwikkelingen binnen het verpleegkundig domein en het feit dat steeds meer medewerkers actief zijn op het gebied van verpleegkunde en onderzoek erkent de VR het belang van goede ondersteuning voor deze medewerkers, zodat zij zich optimaal kunnen richten op hun inhoudelijke bijdrage en ontwikkeling. We vroegen om verduidelijking van de rol van de manager waar het gaat om hiërarchisch versus functioneel leidinggeven. Ook werd gewezen op het belang van inspirerend en dienend leiderschap, expliciete aandacht voor teamontwikkeling en deelname aan het leiderschapsprogramma. De VR ziet een verbindende rol voor de manager waar het gaat om samenwerking en afstemming tussen Verpleegkundig Platform, Verpleegkundig Council en VR. Tegelijkertijd benadrukten we onze onafhankelijke positie als medezeggenschapsorgaan. Samenvattend adviseerde de VR positief over de voorgenomen inrichting en aanstelling van een Manager Verpleegkunde & Research binnen het Dwarsverband Patiëntenzorg, mits de genoemde aandachtspunten zouden worden meegenomen in de verdere uitwerking.