Verslag Raad van Toezicht

Koers25
Op 22 november heeft de Raad van Bestuur een definitief besluit genomen over het besturingsmodel, een echte mijlpaal. Medewerkers gaan werken in clusters waarbinnen verschillende afdelingen samenwerken. De clustering is gebaseerd op inhoudelijke samenhang en schaalgrootte. Daarbij is gebruik gemaakt van de input van de betrokken afdelingen. Naast clusters heeft de nieuwe UMCG-organisatie dwarsverbanden voor Onderwijs en Opleiding, Onderzoek en Patiëntenzorg. Vanuit deze dwarsverbanden wordt met elkaar op bijvoorbeeld de organisatie van onderwijs of de ontwikkeling van het verpleegkundig domein door alle clusters heen gestuurd. De wervingsprocedure voor clustervoorzitters en managing directors werd gestart.

Stand van zaken capaciteiten
Tijdens elke Raad van toezicht vergadering was de stand van zaken rond capaciteiten onderwerp van gesprek. Vanuit Integraal Capaciteits Management werd gestuurd op het realiseren van de afspraken met patiënten en zorgverzekeraars. De Raad van Toezicht werd over het proces en resultaten goed geïnformeerd.

Uitkomsten Medewerkers Belevings Onderzoek (MBO)
Medewerkers zijn positief over hun team en de relatie met hun leidinggevende, daarnaast vinden ze hun werk afwisselend en van toegevoegde waarde. De werkdruk en de samenwerking tussen de teams zijn aandachtspunten: op die onderwerpen wordt minder goed gescoord.

O&O research strategie
De eindrapportage UMCG Research Strategie is aan de orde gekomen in de Raad van Toezicht vergadering van 2 november 2022. Het UMCG heeft op twee vlakken een sterke positie en kan deze zelfs nog verder versterken.

Ten eerste in het onderzoek met en voor de regio. Zoals bijvoorbeeld de oprichting van de Aletta Jacobs School op Public Health; de universiteitsbrede minor More Healthy Years en de succesvolle mastertrack Health Systems en Prevention. Met een stevige backbone van de Groninger Cohorten en Biobank Hub, in het bijzonder Lifelines, zijn er veel kansen om sterker te worden in preventie en op de regio gericht onderzoek.

Ten tweede, onderzoek dicht bij de patiënt dat gericht is op vernieuwing van diagnostiek en behandeling, gebaseerd op een stevig fundament van preklinisch onderzoek (met als vlaggenschip Eriba). Nieuwe ontwikkelingen in het oncologisch onderzoek, zoals protonentherapie (van molecuul tot toepassing), tracers en CART therapie, kunnen dienen als voorbeeld van dit grensverleggende onderzoek.

Duurzaamheidsbeleid
Het duurzaamheidsbeleid is opnieuw geformuleerd: het UMCG wil significant bijdragen aan een gezond leven en een gezonde maatschappij, ook voor de kinderen van onze kinderen, door duurzaam en maatschappelijk verantwoord te handelen en daarin een voorbeeld te zijn voor anderen. Het UMCG streeft naar maximale positieve impact op de gezondheid en de maatschappij en minimale negatieve impact op het milieu. Duurzame keuzes maken is daarom belangrijk.

Iedereen die mogelijkheden ziet om hier aan bij te dragen, nodigen we uit om met die mogelijkheden aan de slag te gaan. Op die manier moet duurzaam handelen vanzelfsprekend zijn bij alles wat we doen. Deze koers is in de Raad van Toezicht gepresenteerd op 12 september. Daarvan is met grote waardering kennisgenomen.

Integraal Zorgakkoord
Op 16 september 2022 is door (nagenoeg) alle relevante zorgpartijen het Integraal Zorg Akkoord (IZA) ondertekend, die ook verschillende “transities” in de zorg in het vooruitzicht stelt. Op grond van de eerste analyses wordt geconcludeerd dat de impact voor het UMCG vooral zit op het onderdeel “toekomstbestendig zorglandschap door concentratie en spreiding”. Als speerpunten zijn gedestilleerd:

• Acute Zorg;
• Kindzorg;
• Oncologie;
• Transplantaties.

Kinderhartchirurgie
Minister De Jonge heeft op 20 december 2021 op basis van het advies van de commissie Krapels besloten dat het ErasmusMC en het UMC Utrecht de twee aangewezen centra zijn voor kinderhartchirurgie. Het UMCG en het LUMC zijn tegen dat besluit in verweer gekomen. Bovendien heeft het in de Noordelijke regio tot veel emoties geleid. In 2022 is het besluit van de minister hernomen.  

De NZa heeft in nauwe samenwerking met de betrokken centra een impactanalyse van deze concentratie opgesteld. De Minister zal op basis van onder meer deze impactanalyse een nieuw besluit nemen welke (twee) centra in aanmerking komen voor een vergunning, het definitieve besluit, zo zal na 2022 blijken, begin 2023 genomen worden.

IT & IT Security

In zowel de audit commissie als de Raad van Toezicht vergadering is aandacht besteedt aan de ontwikkelingen in de IT portefeuille en is gesproken over maatregelen en investeringen inzake IT security. 

UMCG Bouwt 2035 (“UB2035”) en financieringsstrategie

Gesproken is over de voortgang van UB2035, de uitdagingen die er zijn door de gestegen grondstof prijzen en de oplevering van een aantal deelprojecten. Tevens is in 2022 de financiering strategie uitgewerkt en heeft de Raad van Toezicht kennis genomen van de keuze om financiering aan te trekken bij Nederlandse Waterschap Bank en BNG Bank. 

Overige onderwerpen

De resultaten van de diverse deelnemingen van het UMCG worden tweemaal per jaar besproken. Er is bijzondere aandacht voor het protonen centrum welke in 2022 een verdere groei heeft laten zien. De Raad van Toezicht is verheugd over de positieve ontwikkelingen bij de diverse deelnemingen. 

De werkgeversrol
De Raad van Toezicht is verantwoordelijk voor het benoemen, beoordelen en belonen van de leden van de Raad van Bestuur. In 2022 zijn, zoals gebruikelijk, met alle bestuurders jaargesprekken gevoerd. De procedures voor de werving van een nieuwe CFO en decaan zijn opgestart, dit naar aanleiding van het afscheid van mw. Joëls en dhr. Snapper.

Samenstelling Raad van Toezicht
De Raad van Toezicht heeft na een zorgvuldige procedure mw. Bergstein en dhr. Romijn voorgedragen bij de minister als nieuwe leden van de Raad van Toezicht. De minister heeft hen respectievelijk per 1 januari en 1 april 2022 benoemd als lid van de Raad van Toezicht.

De termijn van mw. Van Es is met 1 jaar verlengd tot uiterlijk 31 december 2023. Deze verlenging maakt het mogelijk om het proces van werving van een nieuwe voorzitter zorgvuldig te doorlopen. De termijn van mw. Jonkman is door de minister verlengd met een tweede termijn van vier jaar.

Terugblikken en vooruitkijken

Veel onderwerpen die in 2022 aan de orde waren, zullen ook in 2023 op de agenda van het UMCG en daarmee ook op de agenda van de Raad van Toezicht staan, waaronder: voortdurende aandacht voor kwaliteit en veiligheid, het belang en de waarde van voldoende medewerkers die gemotiveerd en met plezier naar hun werk gaan, de implementatie van Koers25, de voortgang in de nieuwe onderzoeksstrategie, de impact van het veranderende zorglandschap en het behoud van de financiële gezondheid van het UMCG en het Masterplan Bouw.

Slotwoord

De Raad van Toezicht dankt hierbij alle medewerkers van het UMCG voor hun inzet en voor de resultaten die in het afgelopen jaar zijn behaald. Hiervoor is grote waardering van de Raad van Toezicht.

De Raad van Toezicht kijkt dan ook uit naar een nieuw jaar van samenwerking met iedereen in het UMCG, in het bijzonder met de leden van de Raad van Bestuur. In het UMCG zal ook in 2023 een bijdrage worden geleverd aan de kerntaken patiëntenzorg, onderwijs & opleiden en onderzoek en daarmee aan de gezondheidszorg en de gezondheid in het Noorden van Nederland en daarbuiten.