6. Verslag van raad van toezicht

In 2025 heeft het UMCG opnieuw de professionaliteit en betrokkenheid binnen de organisatie laten zien. Medewerkers werkten dagelijks aan de verdere verbetering van de kwaliteit van zorg, onderzoek en onderwijs. De raad van toezicht spreekt daarvoor zijn grote waardering uit aan alle medewerkers. 

Vanuit onze rol als toezichthouder, werkgever en adviseur waren wij in 2025 nauw betrokken bij de organisatie. We kijken terug op collegiaal en open contact met de raad van bestuur. In de gesprekken dachten wij mee en stelden wij kritische vragen. De gesprekken met de gremia en geledingen gaven waardevolle inzichten in wat er leeft binnen de organisatie: we bedanken hen van harte voor hun openheid. Ook de werkbezoeken hebben ons belangrijke en leerzame inzichten opgeleverd. 

Het jaar 2025 stond in het teken van vooruitkijken: de UMCG-strategie Koers30 kwam tot stand met brede betrokkenheid van de organisatie. Verder spraken we over onder meer de totstandkoming van Shared Care Noord, de situatie binnen het Centrum voor Congenitale Hartafwijkingen, de voortdurende krapte op de arbeidsmarkt en duurzame inzetbaarheid en ziekteverzuim. Ook was er aandacht voor de doorontwikkeling van Passende Besturing en de verdere versterking van IT en bedrijfsvoering. 

Als nieuw lid van de raad van toezicht verwelkomden wij Remco van Zanten. Daarnaast zijn Harry Brouwer, Karin Bergstein en Hans Romijn herbenoemd voor een tweede termijn van vier jaar. 

De opgaven voor de komende jaren zijn groot. Tegelijkertijd ziet de raad van toezicht een organisatie die bereid is te leren, te veranderen en te delen waar zij in excelleert. Daarbij blijft aandacht voor mensen, kwaliteit en samenwerking leidend. De raad van toezicht kijkt uit naar verdere samenwerking in 2026, in het bijzonder met de leden van de raad van bestuur. 

Wij hebben er alle vertrouwen in dat het UMCG toonaangevend blijft in complexe en specialistische zorg en samen met partners in de regio blijft bijdragen aan een gezonde toekomst voor iedereen.  

Geert ten Dam, voorzitter
Harry Brouwer 
Karin Bergstein
Hans Romijn
Remco van Zanten

De raad van toezicht heeft in 2025 vijf keer met de raad van bestuur vergaderd: op 5 maart, 26 mei, 8 september, 10 november en 15 december. De raad van toezicht is gezamenlijk verantwoordelijk voor de besluitvorming en vervult daarnaast de werkgeversrol richting de raad van bestuur; in 2025 zijn met alle bestuurders jaargesprekken gevoerd. 

Voor de invulling van het toezicht maken wij gebruik van stukken van de raad van bestuur, eigen waarnemingen en gesprekken binnen het UMCG. Daarnaast volgen wij relevante ontwikkelingen in maatschappij, wetenschap, onderwijs en zorg. Voorafgaand aan elke vergadering ontvangen wij een rapportage over actuele ontwikkelingen binnen het UMCG. Daarnaast werkt de raad van toezicht met commissies; ieder lid heeft een portefeuille aansluitend bij de eigen expertise. Leden spreken regelmatig met bestuurders en stafdirecteuren over onderwerpen binnen hun aandachtsgebied en blijven via werkbezoeken in contact met de organisatie.

Het afgelopen jaar is in de vergaderingen van de raad van toezicht met de raad van bestuur gesproken over de volgende strategische onderwerpen: 

• Koers30: De raad van toezicht heeft gesproken over de strategievorming en implementatie. Eind 2025 is de UMCG-strategie Koers30 vastgesteld, na een intensief traject met brede betrokkenheid in de organisatie. 
• Shared Care Noord: De samenwerkingsovereenkomst is vastgesteld en de implementatiefase richting livegang in 2027 is gestart. De raad van toezicht besprak kansen, risico’s, governance, planning en uitvoerbaarheid. 
• Passende Besturing: De evaluatie en doorontwikkeling van de governance binnen het UMCG kwamen meerdere keren aan de orde. Besproken is hoe eigenaarschap, leiderschap en besluitvorming dichter bij de werkvloer kunnen worden versterkt. 
• Nieuw Financieel Model: De raad van toezicht is geïnformeerd over de ontwikkeling en implementatie van het Nieuw Financieel Model. Hiermee wordt integraal gestuurd op de kerntaken en kan het UMCG middelen gerichter inzetten. 
• Werkgeverschap en inzetbaarheid: Thema’s rond werkgeverschap en organisatieontwikkeling kwamen terug, waaronder arbeidsmarktkrapte en duurzame inzetbaarheid. Eind 2025 is opnieuw de SamenBeterScan uitgezet. De raad van toezicht vindt blijvende aandacht voor het welbevinden van medewerkers van groot belang. De uitkomsten worden begin 2026 gedeeld. Daarnaast is gesproken over leiderschaps- en talentontwikkeling en het beleid ten aanzien van nevenwerkzaamheden. 
• Kwaliteit en veiligheid: Er was aandacht voor kwaliteit en veiligheid van zorg. Intensief is gesproken over zorgvuldigheid en transparantie bij casuïstiek, in het bijzonder de problematiek binnen het Centrum voor Congenitale Hartafwijkingen (CCH) en de daaropvolgende onderzoeken. 
• Duurzaamheid: De raad van toezicht besprak de duurzaamheidsambities. Versnelling is nodig om te komen tot een circulair en klimaatneutraal UMCG en om in de regio een voorbeeldrol te vervullen. 
• IT & IT-security: In de vergaderingen is aandacht besteed aan de ontwikkeling van de IT-portefeuille en investeringen in IT-security. Ook ontwikkelingen rond AI kwamen aan bod. 
• Deelnemingen: De resultaten van deelnemingen worden tweemaal per jaar besproken, met bijzondere aandacht voor de financiële positie van het Ommelander Ziekenhuis Groningen (OZG).

De raad van toezicht heeft in 2025 goedkeuring verleend aan de volgende besluiten van de raad van bestuur: 

• jaarverslag en jaarrekening 2024; 
• meerjarenbegroting 2026-2030; 
• auditcharter; 
• samenwerkingsovereenkomst Shared Care Noord; 
• UMCG-strategie Koers30.

Daarnaast heeft de raad van toezicht besluiten genomen over: 

• WNT-klasseindeling UMCG; 
• regeling onkostenvergoeding raad van bestuur; 
• procedure voor onkosten (cursussen, opleidingen en congressen) raad van toezicht.

De raad van toezicht heeft op 10 september 2025 een zelfevaluatie uitgevoerd, conform de Governancecode Zorg. Actiepunten betroffen onder meer: 

• bezoeken aan deelnemingen om het inzicht te verdiepen; 
• meer ruimte voor strategische reflectie tijdens vergaderingen; 
• blijvende aandacht voor duurzame inzetbaarheid van medewerkers.

Veel onderwerpen uit 2025 blijven in 2026 op de agenda staan, waaronder: 

• kwaliteit en veiligheid van zorg; 
• implementatie van het eerste jaar van Koers30; 
• onderzoek, onderwijs en opleiden; 
• behoud van financiële gezondheid; 
• het Masterplan Bouw; 
• duurzaamheid; 
• ontwikkelingen rond AI en digitalisering.

De raad van toezicht werkt met vier commissies. Dit biedt gelegenheid onderwerpen verdiepend te bespreken en besluitvorming zorgvuldig voor te bereiden. Individuele leden van de raad van bestuur, relevante stafdirecteuren/-leden, managing directors en prodecanen (onderwijs en onderzoek) wonen de vergaderingen bij:

In het Audit Committee zijn het accountantsverslag, de jaarrekening en het jaarverslag 2024 besproken. PwC fungeert als accountant. Terugkerende onderwerpen waren: 

• implementatie van het Nieuw Financieel Model; 
• meerjarenbegroting 2026–2030; 
• Shared Care Noord; 
• aanbesteding van een vernieuwd ERP; 
• performance; 
• voortgang bouw; 
• deelnemingen; 
• audit & risk; 
• IT-security en change.

Kwaliteit en veiligheid van patiëntenzorg zijn vaste agendapunten. Besproken zijn onder meer: 

• bevindingen van IGJ-bezoeken; 
• invoering van TOP-V en VZO; 
• inzet van AI bij dossiervoering en de zorgviewer; 
• verdere ontwikkeling van dwarsverband Patiëntenzorg.

In 2025 is gesproken over: 

• ontwikkelingen in de dwarsverbanden Onderwijs & Opleiden en Onderzoek; 
• rendementsverbetering; 
• ontwikkeling van de onderzoeksstrategie; 
• contouren van een nieuw curriculum.

Deze commissie bespreekt het werkgeverschap en de organisatieontwikkeling. In 2025 kwamen onder meer aan de orde: 

• implementatie van Koers30; 
• communicatie; 
• de uitkomst en opvolging van de SamenBeterScan; 
• duurzame inzetbaarheid 
• leiderschapsontwikkeling.

De raad van toezicht voerde overleg met: 

• de ondernemingsraad; 
• het conventsbestuur; 
• de cliëntenraad; 
• de O&O-raad; 
• de verpleegkundige raad.